主催者向け

使い方ガイド

HESSを主催者としてご利用いただくための操作ガイドです。
会社情報のご登録から、登壇者候補の検索・打診・承諾後の連絡までの流れをご案内します。

1. ご利用開始までの流れ

新規登録から登壇者への打診ができるようになるまで、3ステップでご案内します。

1

アカウントを作成し、会社情報を登録

新規登録後、メール認証を行い、会社名・担当者名・連絡先などを登録します。

2

運営による審査

通常 1〜2営業日 で審査します。承認後にメールでお知らせします。

3

お支払い・サービス開始

クレジットカード払い(即時開始)、または請求書払い(銀行振込/承認と同時に開始)をお選びいただけます。サービス有効化と同時に登壇者候補の検索・打診が可能になります。

2. 会社情報の登録

ダッシュボード →「登録している会社情報」から入力します。登壇者候補に打診メッセージを送る際の差出人情報として表示されます。

入力項目

  • 会社名/会社URL
  • ご担当者名・役職・部署
  • 連絡先電話番号(携帯・固定電話・050のIP電話に対応)
  • 会社住所

※ 会社名・担当者名は登壇者候補への打診メッセージに自動で添えられます。実在する会社名でご登録ください。

3. お支払い方法

年間利用料 ¥198,000(税込・税抜¥180,000) を、以下のいずれかでお支払いいただけます。

クレジットカード払い

Stripe決済画面に進み、お支払い完了と同時にサービスが有効になります。次年度も同じカードで自動更新されます。

請求書払い(銀行振込)

申請後、運営にて審査・承認します。承認と同時にサービスが有効になり、請求書をお送りします。お振込は請求書記載の支払期限までにお願いいたします。

※ 詳細な料金条件は 特定商取引法に基づく表記 をご確認ください。

5. ブックマークリストで候補を整理する

気になる登壇者候補を ブックマークリスト にまとめておけます。イベントごとに別リストを作る使い方を想定しています。

  • ダッシュボードまたは「ブックマーク」メニューからリストを作成
  • 登壇者ページ内のブックマークボタンからリストに追加
  • リスト一覧から候補をまとめて見直し、打診の優先順位を検討

※ ブックマークしただけでは登壇者には通知されません。

6. 打診メッセージを送る

登壇者候補のページから「打診する」ボタンで、メッセージを送信できます。

打診時に入力する内容

  • イベント名・日時・場所・形式
  • 登壇テーマ・想定参加者・参加者数
  • 謝礼(fee)の条件
  • 自由記述メッセージ
  • 添付ファイル(PDF、最大10MB)

※ 送信した打診は登壇者候補にメールで通知されます。会社名・担当者名は登録情報から自動的に添えられます。

打診はご送信時点で1件分の打診件数を消費します。承諾/辞退いずれの結果でも消費分は戻りません。文面・条件をご確認のうえ送信してください。

7. 打診件数と追加パック

基本プランに含まれる件数

年間契約 1サイクルにつき 30件 の打診を送信できます。残数はダッシュボードに「残り打診数」として表示されます。

追加パック(10件 ¥66,000・税込)

上限を超えそうな場合は、ダッシュボード →「追加パックを購入」からいつでも10件単位で追加できます(複数パックまとめ買いも可)。決済はStripeのカード払いです。

有効期限・繰り越し

打診件数(基本30件・追加パック分とも)は契約年度内のみ有効で、次年度には繰り越されません。

8. 打診後のステータスと連絡

送信した打診の状況は、ダッシュボードまたは「打診履歴」から確認できます。

ステータス意味
未読登壇者がまだメッセージを開いていません
既読開封済みですが、まだ返答はありません
まずは話を聞きたい登壇者が承諾。メールアドレスが開示され、直接やりとりに進めます
辞退登壇者が今回はお断り
主催者キャンセル主催者側で打診を取り下げ
「まずは話を聞きたい」になった時点で登壇者のメールアドレスが開示されます。以降の条件交渉・契約・スケジュール調整は、HESS外(メール等)で直接お進めください。連絡先情報は秘密保持にご配慮のうえお取り扱いください。

9. 登録情報の修正・解約

会社情報の修正

ヘッダー →「登録している会社情報」からいつでも修正できます。

サブスクリプションの解約

アカウント削除と同時にサブスクリプションも自動的に停止します(次回更新日以降は課金されません)。途中解約による日割り返金はございません。

アカウント削除

ダッシュボード最下部の「アカウントを削除する」から手続きいただけます。削除後は復旧できませんのでご注意ください。

※ 詳細は 利用規約(主催者) をご確認ください。

10. 困ったときは

操作方法・契約内容・トラブルなど、ご不明点は以下からお問い合わせください。

準備ができたら

ダッシュボードから登壇者候補の検索・打診を始められます。

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